Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Jeden Tag sorgen unsere über 21.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.
Für den Empfang bei unserem Kunden suchen wir ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
*in Vollzeit (Montag - Freitag 08:00 - 18:00 Uhr in 8 Stunden Schichten)
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte:
Als erste Anlaufstelle für Kunden Mitarbeiter und Gäste
- Schnell und flexibel bei allen organisatorischen Aufgaben reagieren und einen reibungslosen Ablauf aller Empfangs-Services gewährleisten, u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegennehmen, perfekte Raumplanung sicherstellen, Service/Catering für Raumbuchungen koordinieren
- Zugangskarten aushändigen, Rücknahme tracken, ggf. individuelle Rechte für Zugangskarten vergeben
- Telefongespräche entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpersonen/Fachabteilungen weiterleiten
- Vielfältige administrative Tätigkeiten, u.a. für die Rechnungsabwicklung
- Ggf. Abstimmung/Terminkoordination für Arbeiten mit dem technischen Gebäudemanagement
Qualifikationen
Das bringst du mit:
- Sachkundeprüfung gem. §34a GewO (SKP)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb
- Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
- Strukturiertes Denken und Handeln, zielorientiert mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und sinnvolle Priorisierung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen
- Positive Ausstrahlung, auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahren und den Überblick
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Sämtliche Software ist auf unseren Rechnern in englischer Sprache installiert)
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits bei Securitas:
- Fair bezahlt – Dank übertariflicher Bezahlung gem. BDSW-Tarifvertrag
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
- Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
- Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deinen IHK Qualifizierungsnachweis für das Bewachungsgewerbe hoch.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 3 Werktagen gesichtet und bearbeitet.
- Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
- Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) in unserer Securitas Niederlassung Düsseldorf.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
