Executive Assistant (w/m/d)
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.
Executive Assistant (m/w/d) für unseren Segment Director Aviation gesucht – Werden Sie Teil der Luftfahrtbranche!
*Vollzeit/ 40Std.-Woche/unbefristet
* Berlin
Stellenbeschreibung
- Terminkoordination und Reisemanagement: Planung, Koordination und Begleitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Kommunikationsschnittstelle: Bindeglied zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern, mit klarem Fokus auf reibungslosen Informationsfluss
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von professionellen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit einem Auge fürs Detail
- Projektmanagement: Unterstützung und aktive Mitgestaltung bei internen Projekten und strategischen Initiativen der Geschäftsführung.
- Recherche und Analyse: Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung fundierter Entscheidungen
- Meetings und Aufgabenmanagement: Teilnahme an Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos für eine effektive Umsetzung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbarer Hintergrund.
- Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, vorzugsweise in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit digitalen Tools und Projektmanagement-Software.
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile:
- Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
- Telefonisches Erstgespräch
- Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0173 4059093.
Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm – Executive Recruiting Specialist
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
SECURITAS Holding GmbH
Sarah Timm
Executive Recruiting Specialist
Tel: 0173 4059093
Mail: timm.sarah@securitas.de
Wahlerstraße 2a
40472 Düsseldorf
