Managementassistent / Office Manager (m/w/d) – Standort Berlin

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung des Managementteams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Selbstständige Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Projektmanagement und eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Selbstständigkeit
• Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Zusätzliche Informationen

Ihre Benefits bei Securitas:

• Top bezahlt – abhängig von der Erfahrung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klicke auf „Jetzt bewerben“, fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf sowie deine Qualifikationsnachweise hoch.

So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:

1. Unser Recruiting-Team prüft deine Unterlagen innerhalb von 5 Arbeitstagen.
2. Du erhältst eine Einladung und kannst selbst einen Termin für ein telefonisches Gespräch zur Klärung offener Fragen buchen.
3. Teilnahme an einem digitalen oder persönlichen Gespräch in unserer Securitas-Niederlassung.
4. Vertragserstellung durch unsere Personalabteilung.
5. Gemeinsam machen wir Deutschland sicherer.

Bei Fragen oder Anliegen erreichst du uns telefonisch von Montag bis Freitag, 09:00 bis 16:00 Uhr, unter +49 173 5207328.

Ihr Ansprechpartner: Herr Elmas – HR Operational Specialist / Recruiter

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Du möchtest moderne Sicherheitstechnik hautnah erleben und maßgeblich daran beteiligt sein, Gebäude vor Bränden und Gefahren zu schützen?

Securitas Technology ist deutschlandweit führend im Bereich der Sicherheitslösungen. Unsere Brandschutz- und Gefahrenmeldesysteme schützen Menschen und Unternehmen. Mit rund 500 Mitarbeitern und 14 Standorten bieten wir maßgeschneiderte Sicherheitslösungen.

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Mit unseren Werten 🔴Ehrlichkeit, 🔴Aufmerksamkeit und 🔴 Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.