Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und behalten stets den Überblick?
Als Assistenz (m/w/d) im Vorstandsoffice in Berlin unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.
*Vollzeit/ Unbefristet
*Berlin
Stellenbeschreibung
- Sie koordinieren effizient Termine und Reisen, inklusive Planung und Abstimmung
- Sie übernehmen die präzise Abrechnung von Reisekosten
- Sie führen die schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch professionell und stilsicher
- Sie verantworten die umfassende Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen
- Sie planen und organisieren Sonderveranstaltungen
- Sie begleiten Projekte, erstellen Präsentationen, überwachen den Fortschritt und übernehmen das Reporting
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit
- Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie beherrschen die englische Sprache fließend auf C1-Niveau
Zusätzliche Informationen
- Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Mobiles arbeiten: bis zu 50% Remote
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE, regelmäßige Feedback- und Potenzialgespräche mit dem Head of Talent
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Office Basis
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
- Telefonisches Erstgespräch
- Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0173 4059093.
Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm – Executive Recruiting Specialist
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
SECURITAS Holding GmbH
Sarah Timm
Executive Recruiting Specialist
Tel: 0173 4059093
Mail: timm.sarah@securitas.de
Wahlerstraße 2a
40472 Düsseldorf
