Ist es Zeit, Ihr Unternehmen zu verlagern?

Inhalt

Die Monate vor dem Umzug
In den Wochen vor dem Umzug
Umzugstag
Einige Ratschläge für die Zeit nach dem Umzug

Die Monate vor dem Umzug

Umziehen ist ein Veränderungsprozess. Nehmen Sie die meisten Änderungen lange vor dem eigentlichen Umzug vor. Prüfen sie diese Punkte, sobald Sie sich für einen Umzug entscheiden:

1. Budget, Zweck und Ziele

Erstellen Sie ein klares Verständnis und eine klare Argumentation für sich selbst und die Mitarbeiter dahingehend, was der Zweck des Umzugs ist und welche Ziele das Unternehmen bei diesem Projekt verfolgt. Dies wird Ihnen dabei helfen, die Prioritäten zu erkennen, die Sie in Bezug auf das Budget und die Ressourcen bei dem Umzugsprojekt setzen müssen.

2. Unternehmensversicherung

Erkundigen Sie sich bei den Versicherungsgesellschaften nach den gesetzlichen Anforderungen und der Klasse des Alarmsystems und was erforderlich ist, damit Ihre Unternehmensversicherung auch in den neuen Räumlichkeiten gilt.

3. Beste Alarm- und andere Sicherheitssysteme

Nutzen Sie die Gelegenheit, die Sicherheit des Unternehmens im Rahmen eines Umzugs zu überprüfen. Die meisten Dinge müssen möglicherweise ersetzt werden, wie Einbruchalarmgeber, Zugangskarten, Alarmknöpfe, Feuerlöscher und Überwachungskameras. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Sicherheitslösung in den neuen Räumlichkeiten haben, indem Sie jemanden engagieren, der Ihnen bei der gesamten Sicherheitskette helfen kann. Dies spart oft viel Zeit und stellt gleichzeitig sicher, dass kein Sicherheitsaspekt übersehen wird.

Tipp: Kontaktieren Sie Securitas einige Monate vor dem Umzug, und beginnen Sie mit der Planung der Sicherheit für die neuen Räumlichkeiten.

4. Verträge

Der Umzug bedeutet zweifellos auch, dass sich viele Verträge ändern werden. Prüfen Sie deshalb alle Verträge. Ist es vielleicht an der Zeit, Verträge zu kündigen oder neue auszuhandeln?

Vergessen Sie nicht, Ihren aktuellen Mietvertrag zu kündigen und ein Umzugsunternehmen zu beauftragen.

5. Geben Sie die neue Adresse bekannt

Informieren Sie Kunden, Lieferanten, Behörden über den Umzug und die Änderung der Adresse für Post- und Warenlieferungen. Überprüfen sie auch die Postabwicklung in der neuen Anlage (Postfach/Briefkasten). In Deutschland bietet die Post einen Service an, bei dem alle an Ihren alten Standort adressierte Postsendungen an Ihre neue Adresse weitergeleitet werden. Diese Lösung kann sehr hilfreich sein, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen aufgrund des Umzugs keine wichtigen Postsendungen verpasst.

6. Umbau und Renovierung neuer Räumlichkeiten

Müssen Sie die neuen Räumlichkeiten renovieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit genießen und effizient erledigen können? Wie planen Sie, in einigen Jahren im Unternehmen zu arbeiten? Überprüfen Sie Renovierungen, Beleuchtung, IT, Steckdosen, Möbel und Lagerräume.

7. Ausrüstung

Erstellen Sie einen Plan, welche Gegenstände Sie mitnehmen und was Sie kaufen müssen.

8. Was bedeutet der Umzug?

Ein Umzug hat häufig Veränderungen sowohl für Lieferanten, Kunden als auch das Personal zur Folge. Welche Veränderungen bringt der Umzug in Ihrem Fall mit sich? Für das Personal sind die Transportmöglichkeiten und die nähere Umgebung wichtig. Für Kunden und Lieferanten ist es jedoch wichtig, dass es in der Umgebung eine klare Beschilderung gibt, damit Sie leicht zu finden sind und das Parken einfach ist.

Überlegen Sie, welche Folgen der Umzug für das Unternehmen hat und wie Sie sich in den neuen Räumlichkeiten einleben werden.

9. Marketing

Ein neuer Standort eröffnet auch neue Möglichkeiten. Planen Sie ein großes Eröffnungsangebot oder eine Eröffnungsparty, um das Projekt mit etwas Aufregendem zu verbinden.

Bereiten Sie Schilder für die Fassade und deren Genehmigung rechtzeitig vor, damit das Unternehmen vom Moment des Einzugs an sichtbar ist.

Planen Sie die Arbeiten, um die Adresse auf externen Informationsmaterialien und der Webseite zu aktualisieren.

In den Wochen vor dem Umzug

10. Überwachungskamera, Alarm und Evakuierungsplan

Sobald Sie Zugang zu den neuen Räumlichkeiten haben, kann das Sicherheitsunternehmen Evakuierungspläne erstellen und sich um die Sicherheit für die neuen Räumlichkeiten kümmern. Wenn Securitas Ihr Sicherheitsunternehmen ist, sorgen wir dafür, dass Sicherheitsvorrichtungen wie Überwachungskameras, Alarmgeber, Brandmelder, Feuerlöscher und Erste-Hilfe-Kästen installiert sind und am Umzugstag einsatzfähig sind.

11. Inventarliste

Erstellen Sie eine Inventarliste, um den Überblick über das Inventar während des Umzugs zu behalten. Sorgen sie dafür, dass alle Umzugskartons strukturiert beschriftet sind. Drucken Sie auch Grundrisse aus und markieren Sie Stellen für verschiedene Arten von Objekten und Umzugskartons. So können Mitarbeiter und die Mitarbeiter des Umzugsunternehmens deutlich erkennen, welche Kiste an welcher Stelle in den neuen Räumlichkeiten platziert werden soll.

Umzugstag

12. Planen Sie jedes Detail

Es gibt viele Dinge, die am Umzugstag wie ein Uhrwerk funktionieren müssen. Überprüfen Sie alle Details zum Umzugstag im Voraus und nehmen Sie nichts als selbstverständlich hin. Planen Sie dann die Verantwortlichkeiten für die Mitarbeiter. Zum Beispiel werden IT-Manager während des Umzugs wahrscheinlich viel zu beachten haben. Es ist vielleicht angemessen, ein Mittagessen für alle Personen vorzubestellen, die am Umzug beteiligt sind. Überprüfen Sie auch die Inventarliste mit den Mitarbeitern und dem Umzugsunternehmen, damit sich jeder darüber im Klaren ist, was zu tun ist.

Stellen Sie sicher, dass jeder Alarmcodes erhalten hat und am Umzugstag sowohl das neue als auch das alte Gelände betreten und verlassen kann . Informieren Sie die Nachbarn und planen Sie das Rangieren von Lastwagen ein, die am Tag des Umzugs möglicherweise einen Teil der Straße blockieren.

Postieren Sie eine Wache am Eingang, wenn Sie viele Wertsachen haben.

Einige Ratschläge für die Zeit nach dem Umzug

13. Funktionales Sicherheitssystem

Ein Sicherheitssystem ist nicht sicher, wenn es nicht funktioniert. Daher ist es wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob das Sicherheitssystem ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Securitas Ihr Sicherheitsdienstleister ist, besuchen wir Sie alle 12 Monate zur Durchführung einer Funktionsprüfung. Wir werden dann die Ausrüstung und die Systeme überprüfen. Wenn etwas nicht von höchster Qualität ist, werden wir es reparieren.

14. Evaluieren Sie weiter und nehmen Sie Veränderungen vor

Setzen Sie Veränderungen auch nach dem Umzug fort. Trotz Vorbereitung und guter Planung wird es Dinge geben, die nach dem Umzug und der Eingewöhnung in den Räumlichkeiten adressiert werden müssen. Führen Sie regelmäßige Follow-ups durch, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihren neuen Räumlichkeiten machen.