Datenrettung
Wir retten Ihre Daten: Zusammen mit unserem Partner Ontrack bieten wir unseren Kunden umfassende Lösungen zur Datenarchivierung und -wiederherstellung an.
Archivierung von Akten, Dokumenten und Datenträgern
Als Deutschlands größter privater Sicherheitsdienstleister sorgen wir für die sichere Archivierung von sensiblen Akten, Dokumenten, Datenträgern und Informationen von Unternehmen jeder Größe. Wir machen sichere Archivierung einfach.
- Beratung
- Verpackung & Transport
- Digitalisierung von Akten
- Physische Archivgutbereitstellung
Securitas Archivierung: Unsere Leistungen
Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen für die externe Aktenarchivierung sowie die Betreibung interner Archive vor Ort an, ausgestattet mit modernster Sicherheitstechnik und strengen Datenschutzmaßnahmen. Unsere Expertise garantiert die sichere und effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente. Ihre Vorteile:
- Beratung: Individuelle Beratung zur optimalen Archivierungslösung, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
- Verpackung und Transport: Sichere Verpackung und Transport Ihrer Unterlagen zum Archivierungsort
- Klassifizierung und Erfassung: Präzise Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung Ihrer Dokumente für effizientes Dokumentenmanagement
- Physische Archivgutbereitstellung und Scan-on-Demand: Schnelle Bereitstellung von Archivgütern innerhalb standardisierter Zeiten (Standard x+24h) und digitaler Zugriff auf Archivunterlagen per Scan-on-Demand
- Vernichtung und Betreibung von Inhouse-Archiven: Professionelle Vernichtung von Unterlagen gemäß BDSG und Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden, um eine nahtlose Integration in bestehende Unternehmensprozesse zu gewährleisten
Weitere Dienstleistungen rund um Ihre Dokumente und Daten
Scannen, digitalisieren, archivieren oder retten - Securitas sichert Ihre Daten! Securitas bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Unsere innovativen Lösungen sind auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und werden flexibel an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst.
Datenträgerservice
Unser Datenträgerservice: Der Securitas DataSafe® ist unsere Sicherheitslösung rund um externe Lagerung, den Transport und das Handling von digitalen Medien.
Digitalisierung
Wir digitalisieren Ihre Akten: Die Digitalisierung von Dokumenten bietet Unternehmen enorme Vorteile: Wir bieten Prozesseoptimierungen und gewährleisten Datenschutz & Datensicherheit.
Kurierservice
Professioneller und sicherer Kurierservice: Wir realisieren für unsere Kunden effektive und individuelle Transportlösungen. Auf Wunsch liefern wir Kurier- und Beleggut auch außerhalb der Geschäftszeiten aus. Wir sortieren in diesem Rahmen auch die ausgelieferte Post direkt in die vorgesehenen Postfächer.
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Securitas Archivierung: Häufig gestellte Fragen (FAQ)
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Der Archivierungsservice umfasst professionelle Beratung, sichere Verpackung und Transport Ihrer Unterlagen, präzise Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung, physische Archivgutbereitstellung sowie Scan-on-Demand von Archivunterlagen. Für besonders sensible Dokumente bieten wir zudem die sichere Vernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG:Bundesdatenschutzgesetz) und die Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden.
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Unsere Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und an die VdS-zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas angeschlossen. Zusätzlich haben wir modulare Datensicherungsräume für Unterlagen von besonderer Relevanz installiert. Unser Personal ist nach BDSG:Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet und regelmäßig auf die Einhaltung der Vertraulichkeit unterwiesen.
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Ja, wir bieten individuelle Beratung, um die Archivierungslösung genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Dies schließt die Anpassung der Mitarbeiteranzahl, die Prozessoptimierung und die Entwicklung technischer Lösungen zur Automatisierung der Archivprozesse ein.
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Ja, wir bieten Scan-on-Demand von Archivunterlagen an, um Ihnen digitalen Zugriff auf Ihre physisch archivierten Dokumente zu ermöglichen. Dies ist Teil unseres Leistungsportfolios zur Unterstützung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Dokumentenverwaltung.
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Die Vernichtung von Dokumenten erfolgt streng nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG:Bundesdatenschutzgesetz). Wir gewährleisten eine sichere und vertrauliche Behandlung Ihrer Dokumente bis zur endgültigen Vernichtung, um Compliance zu sichern und Datenschutzrisiken zu minimieren.
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