Archivierung von Akten, Dokumenten und Datenträgern

Der Archivierungsservice umfasst professionelle Beratung, sichere Verpackung und Transport Ihrer Unterlagen, präzise Klassifizierung und datenbankgestützte Erfassung, physische Archivgutbereitstellung sowie Scan-on-Demand von Archivunterlagen. Für besonders sensible Dokumente bieten wir zudem die sichere Vernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG:Bundesdatenschutzgesetz) und die Betreibung von Inhouse-Archiven beim Kunden.

Unsere Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und an die VdS-zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas angeschlossen. Zusätzlich haben wir modulare Datensicherungsräume für Unterlagen von besonderer Relevanz installiert. Unser Personal ist nach BDSG:Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet und regelmäßig auf die Einhaltung der Vertraulichkeit unterwiesen.

Ja, wir bieten individuelle Beratung, um die Archivierungslösung genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Dies schließt die Anpassung der Mitarbeiteranzahl, die Prozessoptimierung und die Entwicklung technischer Lösungen zur Automatisierung der Archivprozesse ein.

Ja, wir bieten Scan-on-Demand von Archivunterlagen an, um Ihnen digitalen Zugriff auf Ihre physisch archivierten Dokumente zu ermöglichen. Dies ist Teil unseres Leistungsportfolios zur Unterstützung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Dokumentenverwaltung.

Die Vernichtung von Dokumenten erfolgt streng nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG:Bundesdatenschutzgesetz). Wir gewährleisten eine sichere und vertrauliche Behandlung Ihrer Dokumente bis zur endgültigen Vernichtung, um Compliance zu sichern und Datenschutzrisiken zu minimieren.