Digitalisierung optimiert Unternehmensprozesse, stärkt Datenschutz und ermöglicht ein papierloses Büro, was den Suchaufwand verringert, vor Verlust schützt und Lagerplatz spart. Wir machen es Ihnen einfach, für sichere Digitalisierung in Ihrem Unternehmen zu sorgen.
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Digitalisierung steigert Effizienz und senkt Kosten, indem sie Geschäftsprozesse optimiert. Wir bieten bundesweit zuverlässige Digitalisierungs- und Bearbeitungsdienste, um Ihr Dokumentenmanagement zu ergänzen. Durch Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Dokumente sichern wir Qualität und bieten maßgeschneiderte Lösungen.
Scannen, digitalisieren, archivieren oder retten - Securitas sichert Ihre Daten! Securitas bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Unsere innovativen Lösungen sind auf Nachhaltigkeit ausgerichtet und werden flexibel an die konkreten Kundenbedürfnisse angepasst.
Wir archivieren und indizieren Ihre Akten: Wir realisieren externe Aktenarchivierung und interne Archivbetreibung beim Kunden. Unsere physischen Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und auf der VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas aufgeschaltet.
Wir retten Ihre Daten: Zusammen mit unserem Partner Ontrack bieten wir unseren Kunden umfassende Lösungen zur Datenarchivierung und -wiederherstellung an.
Unser Datenträgerservice: Der Securitas DataSafe® ist unsere Sicherheitslösung rund um externe Lagerung, den Transport und das Handling von digitalen Medien.
Professioneller und sicherer Kurierservice: Wir realisieren für unsere Kunden effektive und individuelle Transportlösungen. Auf Wunsch liefern wir Kurier- und Beleggut auch außerhalb der Geschäftszeiten aus. Wir sortieren in diesem Rahmen auch die ausgelieferte Post direkt in die vorgesehenen Postfächer.
Securitas verwendet für den Transport der Dokumente eine professionelle Verpackung und gewährleistet die Sicherheit durch einen GPS-überwachten Transportweg. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumente diskret und sicher zum Scanstandort gelangen.
Securitas bietet die Digitalisierung in einer Vielzahl von Formaten an, darunter PDF, TIFF, JPEG und weitere. Zusätzlich bieten wir Texterkennung und Indexierung an, um die Suchbarkeit und Zugänglichkeit Ihrer digitalisierten Dokumente zu optimieren.
Die digitalisierten Daten können via SFTP Server, auf Wechseldatenträgern oder über SECURsync sicher an Sie übergeben werden. Securitas stellt sicher, dass die Datenübergabe den höchsten Sicherheitsstandards entspricht und Ihren Anforderungen gerecht wird.
Ja, Securitas bietet auf Wunsch eine Testdigitalisierung Ihrer Vorlage an. Basierend auf den Ergebnissen dieses Tests werden die technischen Parameter und die Anforderungen an die Bildformate gemeinsam mit Ihnen festgelegt, um Ihre Erwartungen vollständig zu erfüllen.
Nach der Digitalisierung bietet Securitas die Möglichkeit der Archivierung Ihrer Dokumente oder deren fachgerechte Vernichtung gemäß BDSG:Bundesdatenschutzgesetz, abhängig von Ihrer Freigabe. Diese Optionen garantieren eine sichere Handhabung Ihrer Dokumente entsprechend Ihren Wünschen und gesetzlichen Anforderungen.
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