Securitas Poststellenservice
Mit jahrelanger Erfahrung in der Betreuung von Poststellen für Unternehmen jeder Größe bietet Securitas einen Poststellenservice, der Know-how, Flexibilität und Effizienz in den Vordergrund stellt. Unser Ziel ist es, durch maßgeschneiderte Lösungen und ein geschultes, serviceorientiertes Team, die Postprozesse unserer Auftraggeber zu optimieren und zu vereinfachen.
Securitas Poststellenservice: Unsere Leistungen
Der Poststellenservice von Securitas optimiert Ihre Unternehmenskommunikation durch schnelle, sichere und effiziente Postbearbeitung. Profitieren Sie von maßgeschneiderten Sicherheitsmaßnahmen, einer nahtlosen internen Logistik und unterstützenden Dienstleistungen, die den Büroalltag vereinfachen und gleichzeitig Kosten reduzieren. Ihre Vorteile:
- Optimierte Postbearbeitung: Professionelle Entgegennahme, Bearbeitung und Feinsortierung der Eingangspost sowie das Kuvertieren, Frankieren und fristgerechte Bereitstellen der Ausgangspost
- Sicherheitsmaßnahmen: Einsatz von Röntgenkontrollanlagen zur Überprüfung der Post auf Sicherheitsrisiken, um die Integrität und Sicherheit der Sendungen zu gewährleisten
- Interne Logistik: Effiziente Verteilung der internen Hauspost durch unseren Botendienst, um eine schnelle und zuverlässige Zustellung innerhalb des Unternehmens zu sichern
- Support-Dienstleistungen: Bereitstellung und Verteilung von Büromaterial und Publikationen sowie ein umfassender Kopier- und Scan-Service zur Unterstützung der täglichen Büroarbeit
- Prozessoptimierung und Automatisierung: Nach einer detaillierten Analyse der Arbeitsabläufe bieten wir gezielte Prozessoptimierungen und entwickeln in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen technische Lösungen zur Automatisierung von Poststellenprozessen, inklusive der Option einer Vorfinanzierung der damit verbundenen Investitionen
Sie möchten wissen, wie Sie durch den Poststellenservice von Securitas für die Sicherheit Ihrer Post sorgen können?
Wir beraten Sie gerne rund um das Thema Poststellenservice
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Securitas Poststellenservice: Häufig gestellte Fragen (FAQ)
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Der Poststellenservice von Securitas umfasst die professionelle Entgegennahme, Bearbeitung und Feinsortierung von Eingangspost, das Kuvertieren und Frankieren sowie das fristgerechte Bereitstellen von Ausgangspost. Zusätzlich bieten wir Sicherheitsüberprüfungen mittels Röntgenkontrollanlagen, die Verteilung der internen Hauspost durch Botendienste, die Bereitstellung und Verteilung von Büromaterial und Publikationen sowie einen umfassenden Kopier- und Scan-Service.
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Securitas passt die Anzahl der eingesetzten Mitarbeitenden flexibel an unterschiedliche Lastspitzen und das jeweilige Arbeitsaufkommen an. Unsere geschulten und serviceorientierten Mitarbeitenden werden entsprechend der Bedürfnisse unserer Auftraggeber eingesetzt, um eine stetig hohe Dienstleistungsqualität zu gewährleisten.
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Die Sicherheit der Post wird durch den Einsatz von Röntgenkontrollanlagen sichergestellt, mit denen eingehende Sendungen auf potenzielle Sicherheitsrisiken überprüft werden. Dieses Verfahren trägt dazu bei, die Integrität und Sicherheit der Dokumente und Pakete zu gewährleisten.
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Ja, Securitas kann nach einer detaillierten Analyse der bestehenden Arbeitsabläufe durch gezielte Prozessoptimierung und die Entwicklung von automatisierten Lösungen in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen zur Kostenreduktion beitragen. Diese Optimierungen sind auf die spezifischen Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnitten.
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Securitas bietet auf Wunsch die Vorfinanzierung der mit der Automatisierung von Poststellenprozessen verbundenen Investitionen an. Dies ermöglicht es Unternehmen, modernste Technologien und Effizienzsteigerungen zu nutzen, ohne die Liquidität zu belasten.
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Weitere Document Solution Services
Wir archivieren und indizieren Ihre Akten
Wir realisieren externe Aktenarchivierung und interne Archivbetreibung beim Kunden. Unsere physischen Archive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und auf der VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle von Securitas aufgeschaltet.
Wir retten Ihre Daten
Zusammen mit unserem Partner Ontrack bieten wir unseren Kunden umfassende Lösungen zur Datenarchivierung und -Datenwiederherstellung an.
Unser Service für Ihre Datenträger
Der Securitas DataSafe® ist unsere Sicherheitslösung rund um externe Lagerung, den Transport und das Handling von digitalen Medien.
Wir digitalisieren Ihre Akten
Die Digitalisierung von Dokumenten bietet Unternehmen enorme Vorteile: Wir bieten Prozesseoptimierungen und gewährleisten Datenschutz & Datensicherheit.
Professioneller und sicherer Kurierservice
Wir realisieren für unsere Kunden effektive und individuelle Transportlösungen. Auf Wunsch liefern wir Kurier- und Beleggut auch außerhalb der Geschäftszeiten aus. Wir sortieren in diesem Rahmen auch die ausgelieferte Post direkt in die vorgesehenen Postfächer.
Sicherheitslösungen für Unternehmen
Mit Securitas können Sie sich immer sicher fühlen. Unsere Sicherheitslösungen bieten viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe.
Sicherheit 24/7
Überwachung rund um die Uhr durch unsere zertifizierten Leitstellen und schnelle Reaktion unseres Wachpersonals.
Service und Wartung
Professionelle Unterstützung bei der Installation sowie Service und Wartung.
Preistranzparenz
Transparente Preisgestaltung mit einer festen monatlichen Gebühr.
Flexibilität
Flexible Sicherheitslösungen, die sich der Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen.
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